G. Liu je održao sjajnu obuku o „politici i lean poslovanju“ za srednje i više rukovodstvo kompanije. Osnovna ideja je da preduzeće ili tim mora imati jasan i ispravan cilj politike, te da se svako donošenje odluka i specifične stvari moraju provoditi u skladu s utvrđenom politikom. Kada su smjer i ciljevi jasni, članovi tima mogu se koncentrirati i dati sve od sebe bez straha od poteškoća; upravljanje politikom određuje visinu, a upravljanje ciljevima odražava nivo.

Definicija politike je „smjer i cilj za vođenje preduzeća naprijed“. Politika ima dva značenja: jedno je smjer, a drugo je cilj.

Smjer je osnova i može nas voditi u određenom smjeru.

Cilj je konačni rezultat koji želimo postići. Pozicioniranje cilja je veoma važno. Ako ga je vrlo lako postići, ne naziva se ciljem već čvorom; ali ako se ne može postići i teško ga je postići, ne naziva se ciljem već snom. Razumni ciljevi zahtijevaju usklađene napore tima i mogu se postići napornim radom. Moramo se usuditi podići cilj, samo podizanjem cilja možemo pronaći potencijalne probleme i na vrijeme popraviti rupe; baš kao i kod planinarenja, ne morate praviti plan za penjanje na brdo visoko 200 metara, samo se popnite na njega; ako želite da se popnete na Mount Everest, to se ne može učiniti ako nema dovoljno fizičke snage i pažljivog planiranja.

Kada su smjer i cilj određeni, ostalo je kako osigurati da se uvijek krećete u pravom smjeru, kako pravovremeno ispraviti odstupanja, odnosno koju metodu koristiti da bi se osigurala realizacija politike i ciljeva, te kako bi se osiguralo da je dizajn sistema razuman i praktičan. Šanse za njegovu realizaciju će se znatno povećati.

Od Yu Qingwena iz Allwin Power Tools-a

Upravljanje operacijama ciljeva politike zapravo znači omogućiti preduzeću da dizajnira sistem upravljanja kako bi se osigurala nesmetana realizacija ciljeva preduzeća.

Da bi se u bilo čemu uspjelo, talenti su osnova; dobra korporativna kultura može privući i zadržati talente; ona također može otkriti i njegovati talente unutar samog preduzeća. Veliki dio razloga zašto su mnogi ljudi osrednji je taj što ih nisu postavili na odgovarajuću poziciju i što njihove prednosti nisu iskorištene.

Ciljevi politike preduzeća moraju se razložiti sloj po sloj, razlažući velike ciljeve na manje ciljeve prema nivou, proširujući se do najosnovnijeg nivoa; neka svi znaju ciljeve svakog nivoa, uključujući ciljeve kompanije, da se međusobno razumiju i slažu, neka svi shvate da smo zajednica interesa i da svi napredujemo i svi gubimo.

Sistem upravljanja operacijama treba provjeriti u bilo kojem trenutku sa sljedeća četiri aspekta: da li je implementiran, da li su resursi dovoljni, da li strategija može podržati realizaciju cilja i da li je strategija efikasno implementirana. Pronađite probleme, ispravite ih u bilo kojem trenutku i ispravite odstupanja u bilo kojem trenutku kako biste osigurali ispravnost i efikasan rad sistema.

Operativni sistem također treba upravljati u skladu s PDCA ciklusom: postavljanje ciljeva, otkrivanje problema, ispravljanje ranjivosti i jačanje sistema. Gore navedeni proces treba se provoditi ciklično cijelo vrijeme, ali to nije jednostavan ciklus, već je u uzlaznom smjeru u ciklusu.

Da bi se postigli ciljevi politike, potrebno je svakodnevno upravljanje učinkom; ne samo da se ciljevi politike moraju vizualizirati, već i sistematske metode usvojene za realizaciju ciljeva politike. Prvo je podsjetiti sve da u svakom trenutku obrate pažnju na smjernice i ciljeve, a drugo je olakšati svima da u bilo kojem trenutku isprave odstupanja i izvrše fino podešavanje, kako ne bi platili visoku cijenu za nekontrolirane greške.

Svi putevi vode u Rim, ali mora postojati put koji je najbliži i ima najkraće vrijeme dolaska. Uprava operacija treba pokušati pronaći ovu prečicu do Rima.


Vrijeme objave: 13. januar 2023.